Description de poste : Coordonnateur.trice Administratif.ve et RH

Lieu : Longueuil

Type de poste : Permanent, 35 h/semaine

Télétravail : Possible au besoin, mais une présence majoritaire au bureau est privilégiée pour favoriser la réussite.

Résumé du poste :

Notre client, un cabinet dans le domaine du droit, recherche un.e Coordonnateur.trice Administratif.ve et RH pour structurer et optimiser les processus administratifs et de gestion des ressources humaines. Vous serez au cœur de la coordination, du suivi et de l’amélioration des pratiques RH et administratives, contribuant ainsi à la croissance et au bon fonctionnement de l’organisation.

Vos principales responsabilités :

1. Gestion des ressources humaines :

• Suivre les candidatures spontanées et bâtir une structure de relance.

• Participer au processus d’embauche : entrevues, accueil, intégration et probation des nouveaux employés.

• Gérer les départs : fermeture des accès et autres tâches administratives.

• Être le premier point de contact pour les questions RH quotidiennes.

• Mettre à jour et gérer les fiches des employés dans Nethris.

• Administrer la paie, les congés, les vacances et les absences.

• Gérer le REER collectif et les assurances collectives.

2. Administration et coordination :

• Participer à l’instauration et au suivi des méthodes de travail standardisées (ex. : nomenclature, TEC, fiducies).

• Coordonner les formations individuelles et de groupe.

• Organiser les Lunch & Learn et les journées portes ouvertes. Superviser le programme de stages pour techniciens : affichage, entrevues, plan de stage et accompagnement.

• Mettre à jour le site web et collaborer avec la webmaster.

• Aider aux suivis avec les divers fournisseurs.

Profil recherché :

• Traite les informations confidentielles de manière sensible.

• Être réactif, avoir un esprit d’initiative et bon jugement.

• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des processus.

• Sens de l’initiative et capacité à mener plusieurs projets simultanément.

• Habileté à travailler en équipe et à interagir avec divers intervenants.

• Aisance avec les outils informatiques et logiciels RH comme Nethris.

Avantages :

• Salaire compétitif

• Environnement de travail professionnel et stimulant.

• Horaire fixe de 35 heures par semaine, favorisant un bon équilibre travail-vie personnelle.

Si vous êtes motivé.e par un rôle clé combinant administration et gestion des ressources

humaines dans un contexte structuré et enrichissant, ce poste est pour vous!

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